Manual Para Combinar Correspondencias (reconocimiento) 

 1.-Elaborar una base de datos en Excel con la información para generar los reconocimientos 

 a) determinamos el nombre de cada uno de los campos

b) llenar los campos con los datos, tanto como reconocimientos que queremos generar

 c) guardar los archivos en una carpeta llamada “reconocimientos”

 

 2.- elaborar en Word el diseño de nuestro reconocimiento que nos permitirá generar tantos reconocimientos como campos en la base tengamos y queramos

 

 3.-una vez terminado el diseño del reconocimiento procederemos a combinar correspondencias para ello nos dirigiremos a la cinta de opciones llamada “Correspondencia”

 

 a) una vez en la cita de opciones “Correspondencia” damos clic en el botón: iniciar combinación de correspondencia

 

b) enseguida seleccionamos la ubicación de nuestra base de datos en el botón: seleccionar destinatarios, el cual desplegara un menú, en el cual seleccionaremos la opción: usar una lista existente, nos mostrara una ventanita con la cual seleccionaremos la ubicación de nuestra base de datos en Excel

 

c) Una vez seleccionado la base de datos procederemos a insertar los campos para ello en la lista de opciones de opciones de correspondencia en la selección escribir e insertar campos, damos clic en el botón insertar campo combinado, e insertamos los cambios en su respectivo lugar

 

 d) al concluir podreceremos a visualizar los reconocimientos generados en el botón: vista previa de resultados, a la derecha aparecen los botones para ir hacia atrás y adelante

 

 e) para concluir y generar todos los reconocimientos damos clic en el botón: finalizar y combina y editar documentos individuales.

 

 f) Al finalizar nos generara todos los reconocimientos generados.