Manual para crear un documento maestro

1.- Configuramos Word para trabajar con la vista esquema para ello iremos a la cinta de opciones de vista damos clic en el icono esquema.

2.- una vez con la vista esquema nos activara la cinta de opciones esquemas en ella podremos configurar y crear nuestro documento maestro para hacerlo activaremos el botón “mostrar documento”.

3.- Una vez activo el botón mostrar documento comenzaremos creando en nombre que llevara nuestro documento maestro para ella en la parte inicial del documento crearemos el nombre del mismo.

4.-Damos un enter y presionamos el botón crear para crear el subdocumento que necesitaremos para el documento maestro. Nos crea un rectángulo y dentro de el escribimos el nombre de los subdocumentos.

5.- una vez creado los subdocumento que ocuparemos procedemos a guardar el documento en una carpeta exclusiva porque nos creara muchos documentos de Word según los subdocumentos creados.

6.- después empezaremos a editar de manera individual cada uno de los subdocumentos, los cambios que se hagan en ellos se reflejaran en el documento maestro.

7.- para ver los cambios reflejados en nuestro documento le damos expandir subdocumento. Una vez hecho esto es necesario ir y activar diseño de impresión.

Manual para crear una página Web en Word

1.- Configurar el área de trabajo de Microsoft Word, en vista diseño de impresión, para hacerlo dimos clip en el menú vista, en la sección vista de documentos, el icono de diseño web.

2.- Después habilitamos los botones que nos permitirían crear los marcos de nuestra página web para ello dimos clip al icono de office, en el menú seleccionamos opciones de Word, la opción de personalizar, y elegimos los botones que nos permitirá poner los marcos de nuestra página web.

3.- Creamos los marcos de acuerdo a nuestras necesidades, en este caso creamos uno superior, y uno a la izquierda, procedimos a darle formato a nuestro gusto y necesidades.

4.- una vez que creamos los marcos y el menú, procedimos a crear las páginas de manera individual para ello, al momento de guardar las páginas le dábamos nombre y seleccionamos tipo pagina web para que nos respetara el formato con el que se verían en el navegador.

5.- una vez creadas todas las páginas web de manera individual procedemos a crear los vínculos que nos permitirán navegar en la web, para ello seleccionamos en el menú, la palabra con la cual queremos enlazar la página y damos clic en el menú insertar, la sección de vínculos, el icono de hipervinculo, y seguimos las instrucciones

6.- Una vez creados los vínculos hemos terminado de armar nuestra página web.

Manual Para Combinar Correspondencias (reconocimiento) 

 1.-Elaborar una base de datos en Excel con la información para generar los reconocimientos 

 a) determinamos el nombre de cada uno de los campos

b) llenar los campos con los datos, tanto como reconocimientos que queremos generar

 c) guardar los archivos en una carpeta llamada “reconocimientos”

 

 2.- elaborar en Word el diseño de nuestro reconocimiento que nos permitirá generar tantos reconocimientos como campos en la base tengamos y queramos

 

 3.-una vez terminado el diseño del reconocimiento procederemos a combinar correspondencias para ello nos dirigiremos a la cinta de opciones llamada “Correspondencia”

 

 a) una vez en la cita de opciones “Correspondencia” damos clic en el botón: iniciar combinación de correspondencia

 

b) enseguida seleccionamos la ubicación de nuestra base de datos en el botón: seleccionar destinatarios, el cual desplegara un menú, en el cual seleccionaremos la opción: usar una lista existente, nos mostrara una ventanita con la cual seleccionaremos la ubicación de nuestra base de datos en Excel

 

c) Una vez seleccionado la base de datos procederemos a insertar los campos para ello en la lista de opciones de opciones de correspondencia en la selección escribir e insertar campos, damos clic en el botón insertar campo combinado, e insertamos los cambios en su respectivo lugar

 

 d) al concluir podreceremos a visualizar los reconocimientos generados en el botón: vista previa de resultados, a la derecha aparecen los botones para ir hacia atrás y adelante

 

 e) para concluir y generar todos los reconocimientos damos clic en el botón: finalizar y combina y editar documentos individuales.

 

 f) Al finalizar nos generara todos los reconocimientos generados.

 

Un Manual Para Generar Formularios En Word

 1. Creamos una estructura de formulario utilizando tablas, la configuración de esta de acuerdo a nuestras necesidades. Por Ejemplo

 

 2. Activamos la cinta de opciones de programador, para poder acceder a las herramientas avanzadas de Word, en este caso las herramientas de formulario. a) Dar click en el icono de office b) En el menú despegable presionamos el botón llamado opciones de Word c) En el menú izquierdo seleccionamos la opción más frecuentes d) Después marcamos la opción la opción mostrar cinta de programador en cinta de opciones

 

 3.- una vez que se tiene la estructura de formulario y la cinta de opciones de programador, activa, comenzamos a introducir los ítems para el formulario estos pueden ser de 2 tipos:



 4.- Una vez creado nuestro formulario con sus respectivos ítems procederemos a proteger nuestro formulario para que se nos permita llenar para hacerlo en la cinta de opciones de programador llamado proteger documento, al darle click mostrara un menú el cual seleccionaremos “restringir formato y edición

 

 5.- En el panel de tareas de el de restringir formato marcamos la opción 2 llamada registración de edición, en el menú que se activa al marcar la opción 2 seleccionamos la opción” relleno formulario” inmediatamente nos pedirá una contraseña para proteger el documento, debemos introducir y por seguridad repetirla. Una vez que las contraseñas sean correctas, nos permitirá rellenar el formulario sin poder modificar la estructura misma